在租赁厂房时,提前明确物业费、水电费收费标准,能有效避免后续扯皮,可从以下几个方面着手:
合同条款明确
详细罗列费用项目:在租赁合同中,单独列出物业费、水电费相关条款,清晰写明各项费用的定义。比如,物业费包含公共区域保洁、安保、设施设备维护等服务所产生的费用;水电费分别对应厂房内生产、生活用水以及用电产生的费用 。
明确计费方式:对于物业费,约定是按照厂房建筑面积(每平方米每月XX元),还是按照固定金额收取 。水电费方面,说明是依据水电表的实际读数计算,且明确水电表的初始读数,方便后续核对。同时,注明水电损耗的分摊方式,如按照实际用量比例分摊等 。
规定价格调整机制:考虑到物价波动等因素,写明物业费、水电费在何种情况下可以调整,以及调整的幅度和通知方式。例如,约定水电费根据当地水电部门的调价通知进行相应调整,且出租方需提前30天书面通知承租方 。
实地核查与确认
水电表查验:签订合同前,双方一同到厂房实地查看水电表,确认其是否能正常运行、读数是否准确。记录下水电表的初始读数,并拍照留存,作为后续缴费的依据 。若发现水电表存在故障,及时要求出租方维修或更换 。
了解物业服务内容:向出租方或园区物业管理处详细了解物业费所涵盖的物业服务内容和标准。可以要求提供物业服务手册或相关说明文件,明确保洁的频次、安保的值班时间、设施设备维护的范围等 。必要时,可参考同园区其他厂房的物业服务情况,进行对比确认 。
附加协议与凭证
签订补充协议:若对物业费、水电费的某些方面有特殊约定,如在特定时间段内给予水电费优惠等,可签订补充协议,明确双方的权利和义务 。补充协议与租赁合同具有同等法律效力,能进一步保障双方权益 。
索要收费凭证样本:要求出租方提供以往物业费、水电费的收费凭证样本,了解收费的具体格式和内容。这样在后续缴费时,便于核对费用明细,确保收费合理合规 。
第三方见证或备案
引入第三方见证:如果租赁双方对费用标准的确定存在疑虑,可邀请专业的房地产中介机构或律师事务所作为第三方见证,对合同中物业费、水电费条款进行审核,并见证双方签订合同的过程,增加合同的公正性和可信度 。
备案管理:条件允许的情况下,将租赁合同及关于物业费、水电费的约定条款到当地房地产管理部门或相关主管部门进行备案,以备日后出现纠纷时,作为具有法律效力的依据 。